Полные правила участия в кейс-чемпионате

I. Основные понятия, используемые в Правилах:

1. Кейс – а) описание конкретной ситуации или случая в какой-либо сфере (бизнес, государственное и муниципальное управление, образование, медицина и т.д.), содержащее проблему, которую предлагается решить; б) материалы задания, предложенного Участникам для решения.
2. Кейс-чемпионат (Мероприятие) – соревнование по решению определенного Кейса.
3. Команда – группа студентов, объединившихся для участия в Кейс-чемпионате.
4. Организатор – студенческая организация НИУ ВШЭ, HSE Case School, в лице команды, руководящей ходом Мероприятия.
5. Официальные каналы связи – средства коммуникации между Организаторами и Участниками, включающие в себя электронную почту (help@caseschool.ru; solutions@caseschool.ru; caseschool@yandex.ru) и группу (https://vk.com/hse_case_school).
6. Партнер (Спонсор) – организация, оказывающая финансовую, консультационную, информационную, техническую, операционную и организационную поддержку Мероприятия.
7. Правила – настоящий свод требований и условий, обязательных для исполнения всеми Участниками Мероприятия, а также совокупность прав и обязанностей Организаторов, Участников и Партнёров Мероприятия.
8. Сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://caseschool.ru/championship.
9. Участник – студент, входящий в состав Команды.
10. Общество - партнер мероприятия ООО «Оливер Вайман»

II. Участники
Участниками могут являться студенты любых образовательных программ, факультетов и вузов Российской Федерации, которые:
1. На момент участия в чемпионате обучаются на программах высшего профессионального образования (1-4 курс бакалавриата, 1-2 курс магистратуры);
2. Обучаются в университетах на территории Российской Федерации или за Российской Федерации, однако в период проведения Кейс-чемпионата обучаются по программам международной мобильности в вузах Российской Федерации и находятся на территории Российской Федерации.

III. Иногородние и иностранные участники
1. Проезд до места проведения очных этапов (в случае проведения некоторых этапов кейса в очном формате) и проживание участников покрывается организаторами только в случае обучения студентов в иногороднем филиале НИУ ВШЭ.
2. Если финалисты обучаются в другом вузе, организаторы не покрывают расходы на трансфер и проживание.

IV. Команды
1. Студенты, соответствующие всем указанным выше Правилам, объединяются в Команды по 4 человека. Каждый член Команды регистрируется отдельно на Сайте. Поиск Команды осуществляется самостоятельно.
2. Если в Команде недостаточно Участников, то капитану или участнику разрешается зарегистрировать неполную Команду в составе от 1 до 3 человек в отдельной форме регистрации. Недостающие члены Команды будут добавлены Организатором из числа таких же неполных Команд в течение 2 дней после начала Кейс-чемпионата. На почту, указанную Участниками неполных Команд, будут высланы ФИО и контактные данные их сокомандников. Дальнейшую работу в Команде Участники организуют самостоятельно.
3. В случае, когда из Участников с неполным составом Команд невозможно составить Команды по 4 человека, будет допущена Команда из 3 или иного количества Участников на усмотрение Организатора без согласования с Участниками. Команды, состоящие из 1 или 2 Участников до участия в Кейс-чемпионате не допускаются.
4. Участники неполных команд получат информацию о сокомандниках на почты, указанные при регистрации. В письме будут указаны ФИО, почта, ссылка в социальной сети "Вконтакте" каждого участника сформированной команды.
5. Изменение состава Команды возможно до отправки решения 1 тура с обязательным информированием Организатора через Официальные каналы связи.
6. Участники Кейс-чемпионата подходят к решению заданий чемпионата самостоятельно в зарегистрированных командах. Участникам чемпионата запрещается в ходе решения задания пользоваться чьей-либо сторонней помощью, помимо помощи Участников из своей команды, которая в указанные сроки была зарегистрирована на чемпионат, или ментора, прикрепленного к команде Организатором Кейс-чемпионата.
7. Командам запрещается формировать между собой союзы, помогать другим командам в ходе решения задания или каким-либо образом влиять на процесс решения и качество материалов.
8. Участникам запрещается участвовать в Мероприятии одновременно в двух и более командах.
9. Выявление нарушений правил, описанных в пунктах 6 и 7 настоящего раздела, ведет к немедленной дисквалификации и аннулированию права Участников на получение призов и карьерных бонусов, предназначенных для призёров и победителей Кейс-чемпионата. Участники команд, нарушивших правила указанные в пунктах 6 и 7 настоящего раздела, также будут лишены права участвовать в любых мероприятиях, которые проводит Организатор.

V. Регистрация на чемпионат
1. Регистрация Участников проводится на Сайте Мероприятия (https://caseschool.ru/championship). При регистрации полной Команды каждый Участник вводит в отдельные поля название Команды, ФИО, университет, специальность, год выпуска, уровень образования, ссылку на страницу в социальной сети «Вконтакте», и электронную почту капитана. В случае если Команда неполная (от 1 до 3 человек включительно), название Команды не вводится.
2. Полной считается Команда в составе 4 человек, при регистрации неполной Команды (от 1 до 3 человек включительно) Организатор вправе объединить несколько неполных Команд в одну полную по своему усмотрению без согласования с Участниками объединяемых Команд.
3. В случае, когда из Участников с неполным составом Команд невозможно составить Команды по 4 человека, Организатор вправе регулировать количество Участников в Команде по своему усмотрению без согласования с Участниками.
4. Замена Участника Команды возможна до отправки решения 1 тура с обязательным уведомлением Организаторов самим Участником с помощью Официального канала связи (help@caseschool.ru) с последующим подтверждением замены Организатором.

VI. Этапы чемпионата
1. 1 тур. Проводится в заочном формате – в течение установленного Организатором времени Команды удаленно решают Кейс и направляют Организатору на проверку все необходимые материалы, указанные в задании Кейса в соответствии с указанными Организатором Правилами и критериями. Решения должны быть отправлены указанным способом до указанных Организатором даты и времени. Организаторы вправе не рассматривать решения, не соответствующие формальным требованиям к свойствам файла, отправленные позже установленных даты и времени и(или) отправленные способом, отличным от указанного Организатором Кейс-чемпионата.
2. 2 тур. 10 лучших Команд по итогам первого этапа приглашаются в финал. Список Команд, прошедших в следующий этап, определяют судьи от Организаторов и компаний Партнеров, на закрытом обсуждении. Финал проводится в Московском филиале НИУ ВШЭ. В случае невозможности проведения финала в очном формате, мероприятие будет проведено в заочном формате. Участники будут проинформированы об этом до дня проведения финала.

VII. Права Организатора
1. Использовать и обрабатывать персональные данные Участников, предоставленные при регистрации, а также передавать их Партнерам Кейс-чемпионата.
2. Осуществлять воспроизведение, использование, распространение, доведение до общего сведения, передачу в эфир и по кабелю изображения, содержащегося на видеозаписях и фотографиях, которые будут сделаны в ходе проведения Мероприятия, на которых изображение их Участника представлено полностью или фрагментарно, в цвете или нет, на обработку указанных видеозаписей и фотографий, в том числе на ретуширование, затемнение, искажение и иное изменение такого изображения.
3. Использовать отзывы и мнения Участников о Мероприятии без получения дополнительного разрешения от Участников.
4. Право собственности на все итоговые материалы, подготовленные Участниками, переходит к Организатору. Право собственности включает исключительные права на материалы, разработанные в рамках Мероприятия. Участник оставляет за собой право авторства и право на имя (использовать материалы в личных целях, в рамках своего портфолио, научных работах).

VIII. Партнеры
1. Партнеры Мероприятия указаны на Сайте: https://caseschool.ru/championship.
2. Партнеры Мероприятия имеют право: — Принимать участие в оценке выступлений Участников в составе судейской коллегии (в зависимости от типа Партнеров). — Консультировать Участников Кейс-чемпионата по вопросам карьерного развития. — Давать комментарии Участникам по их выступлениям. — Предлагать Участникам карьерные возможности, стажировки, вакансии. — Просматривать персональные данные, указанные Участниками при регистрации и использовать их для информирования о карьерных возможностях и мероприятиях .

IX. Кейс
1. Кейс создается Организаторами Кейс-чемпионата. Отправка Кейса производится в первый день первого этапа Кейс-чемпионата на указанные при регистрации адреса Участников, если проведение первого тура предусмотрено в формате решения Кейса.
2. Участники принимают на себя всю ответственность за передачу Кейса третьим лицам в любой форме и нарушение правил конфиденциальности, указанных в Кейсе.

X. Конфиденциальность и защита персональной информации

1. При регистрации на Сайте Участник дает свое согласие на передачу Организатору анкеты, содержащей его персональные данные, и согласен с тем, что они будут храниться у Организатора в течение неограниченного срока и будут использованы исключительно для целей, указанных в п. 3 настоящего раздела, в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных».
2. При регистрации на Сайте Участник предоставляет Организаторам следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество (при наличии), пол, год рождения, мобильный телефон, email, ссылки на страницы в социальных сетях, вуз, факультет, курс, специальность, год выпуска, резюме. Данную информацию Организатор вправе использовать для выполнения своих обязательств перед Участником и Партнерами. Указанные данные Организатор вправе передать Партнёрам. Ответственность за точность представленных данных несет Участник.
3. Организатор использует информацию: — для регистрации Участника на Сайте; — для выполнения своих обязательств перед Участником;
— для исполнения своих обязательств перед Партнерами; — для оценки и анализа работы Сайта;
4. Предоставляя свои персональные данные при регистрации на Сайте, Участник дает Организатору свое добровольное согласие на обработку и использование своих персональных данных согласно ст. 3, ст. 15 ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. (далее — «Закон»), для целей, определенных данными Правилами, а также с целью продвижения Организатором своих услуг, различными способами, в том числе путем осуществления автоматизированного анализа персональных данных, а также на их передачу третьим лицам и трансграничную передачу, без ограничения срока действия. Согласно п. 5 ст. 21 Закона, настоящее согласие может быть отозвано только при условии уведомления Организатора в порядке, предусмотренном п. 6 настоящего раздела Правил.
5. Организатор обязуется не разглашать полученную от Участника информацию. Не считается нарушением предоставление Организатором информации своим агентам и третьим лицам для исполнения обязательств перед Участником и Партнерами. Не считается нарушением обязательств разглашение информации в соответствии с обоснованными и применимыми требованиями закона.
6. Если Участник не желает, чтобы его персональные данные обрабатывались, то он должен обратиться к Организатору, направив электронное письмо на help@caseschool.ru. В этом случае вся полученная от Участника информация удаляется из базы Организатора и Партнеров, при этом Участник не будет иметь доступ к Сайту и возможность получать любое письмо с доменов help@caseschool.ru и solutions@caseschool.ru, включая информацию о рассылке Кейса, объявлении результатов Кейс-чемпионата или о вакансиях Партнеров.
7. Организатор не отвечает за информацию, предоставленную Участником на Сайте в публичной форме.
8. Участник самостоятельно несет ответственность за достоверность передаваемых Организатору персональных данных.

XI. Положения, касающиеся призов для призеров и победителей Мероприятия
Размер вознаграждения (награды, приза), установленного для победителей Мероприятия, а также порядок его начисления (вручения, выплаты) и прочие условия, связанные с исполнением ООО «Оливер Вайман» (Обществом) обязательств о выплате такого вознаграждения, определяются Обществом самостоятельно и доводятся до сведения лиц, допущенных к участию в Мероприятии, путем включения в настоящие Правила Мероприятия или применения иного способа информирования Участников, определенного Обществом.

Участие в Мероприятии не порождает каких-либо иных договорных обязательств между Участником и Обществом, за исключением обязательств, установленных Правилами Мероприятия.

3. Победа Участника (команды Участника) в Мероприятии, является обязательным условием для начисления вознаграждения. Общество, в порядке, установленном Правилами Мероприятия, определяет перечень Участников, ставших победителями Мероприятия, и принимает решение о начислении таким Участникам вознаграждения в определенном денежном размере.

4. Вознаграждение, начисляемое Участникам, победившим в Мероприятии, является целевым и может быть использовано ими исключительно для приобретения у Общества приза или призов, определенных Правилами Мероприятия (далее – «Приз»). Соответствующие Участники не вправе требовать выплаты суммы вознаграждения в денежной форме. Отказ Участника от приобретения Приза за счет начисленного Обществом вознаграждения приравнивается к отказу Участника от соблюдения Правил Мероприятия и отказу от Приза. В случае отказа Участника от соблюдения Правил Мероприятия и отказа от Приза вознаграждение Участнику не начисляется, а начисленное вознаграждение аннулируется.

5. Сумма вознаграждения в полном объеме направляется Участником на приобретение Приза, установленного Правилами Мероприятия, за вычетом налога на доходы физических лиц, подлежащего уплате соответствующим Участником и удержанию Обществом. Удержание налога на доходы физических лиц осуществляется Обществом из суммы начисленного вознаграждения в момент распоряжения Участником Мероприятия средствами, начисленными такому Участнику по результатам Мероприятия. Общество также исполняет иные обязанности, возложенные российским налоговым законодательством на налоговых агентов, выплачивающих доходы в денежной форме в адрес физических лиц.

6. Передача Участнику приобретенного за счет средств вознаграждения Приза производится Обществом следующим образом:

(i) на основании акта приема-передачи (для Участников, проживающих (пребывающих) в городе Москве),

(ii) посредством почтового отправления с уведомлением о вручении по адресу Участника (для Участников, проживающих (пребывающих) за пределами города Москвы).

В зависимости от способа передачи Приз считается переданным Участнику при наличии у Общества подписанного Участником акта приема-передачи или уведомления почты о вручении почтового отправления.

7. Обязательным условием участия Участника в Мероприятии является предоставление Обществу следующих данных:

- Фамилия, имя, отчество,

- ИНН,

- Дата рождения,

- Гражданство,

- Сведения документа, удостоверяющего личность (номер и дата выдачи паспорта, выдавший орган),

- Адрес места жительства в Российской Федерации: (почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира),

- Сведения, подтверждающие соответствие условиям допуска для участия в Мероприятии, установленным Правилами Мероприятия, при их наличии.

Участникам, не предоставившим Обществу соответствующую информацию, сумма вознаграждения не начисляется независимо от выполнения ими иных условий Мероприятия.

8. Передача участникам, занявшим первое и призовые места осуществляется до 24 декабря 2020 года включительно, либо по согласованию Участников и Организатора.

XII. Дополнительные положения
1. Организатор имеет право вносить изменения в настоящие Правила в любое время без уведомления участников Мероприятия.


Made on
Tilda